Doplňky
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SignatureHub 1.0.3
od dream-soft GmbH
Zeigt die zentral verwaltete E-Mail-Signatur schon beim Schreiben, statt sie erst beim Versand zu ergänzen. Erfordert ein Konto beim Signaturdienst SignatureHub.
O doplňku
SignatureHub verwaltet E-Mail-Signaturen zentral für ein ganzes Unternehmen: Vorlage und Regeln legt die Verwaltung fest, jeder Mitarbeiter bekommt automatisch die passende Signatur mit seinen eigenen Daten.
Normalerweise passiert das erst beim Versand — zuverlässig, aber unsichtbar. Wer eine Mail schreibt, tippt in ein leeres Fenster. Dieses Add-on setzt die Signatur schon währenddessen ein.
WAS ES TUT
• Setzt die Signatur beim Öffnen einer neuen Nachricht, einer Antwort und einer Weiterleitung.
• Bei Antworten steht sie über dem zitierten Verlauf — dort, wo man sie erwartet.
• Kurz vor dem Senden wird sie noch einmal anhand der endgültigen Empfänger geprüft. Wenn die Regeln des Unternehmens für externe Empfänger eine andere Signatur vorsehen als für interne, greift das automatisch.
• Der Knopf „Signatur aktualisieren" in der Verfassen-Leiste erneuert sie jederzeit von Hand.
• Keine doppelte Signatur: Das Add-on markiert die eingesetzte Signatur, der Server erkennt das und ergänzt beim Versand nichts mehr.
VORAUSSETZUNG
Ein Konto beim Dienst SignatureHub. Ohne Konto tut das Add-on nichts — es ist der Zugang zu diesem Dienst, kein eigenständiger Signatur-Editor.
Die Anmeldung dauert eine Minute: Einstellungen öffnen, E-Mail-Adresse eintragen, den achtstelligen Code aus der Bestätigungsmail eingeben. Fertig.
WICHTIG
Falls unter Konten-Einstellungen → Signaturtext noch eine eigene Signatur eingetragen ist, dieses Feld leeren. Sonst stehen zwei Signaturen untereinander — Thunderbird verwaltet die dortige Signatur selbst, das Add-on sieht sie nicht.
Ab Thunderbird 128. Anleitung und Kontakt: https://app.signaturehub.de/addin/
Normalerweise passiert das erst beim Versand — zuverlässig, aber unsichtbar. Wer eine Mail schreibt, tippt in ein leeres Fenster. Dieses Add-on setzt die Signatur schon währenddessen ein.
WAS ES TUT
• Setzt die Signatur beim Öffnen einer neuen Nachricht, einer Antwort und einer Weiterleitung.
• Bei Antworten steht sie über dem zitierten Verlauf — dort, wo man sie erwartet.
• Kurz vor dem Senden wird sie noch einmal anhand der endgültigen Empfänger geprüft. Wenn die Regeln des Unternehmens für externe Empfänger eine andere Signatur vorsehen als für interne, greift das automatisch.
• Der Knopf „Signatur aktualisieren" in der Verfassen-Leiste erneuert sie jederzeit von Hand.
• Keine doppelte Signatur: Das Add-on markiert die eingesetzte Signatur, der Server erkennt das und ergänzt beim Versand nichts mehr.
VORAUSSETZUNG
Ein Konto beim Dienst SignatureHub. Ohne Konto tut das Add-on nichts — es ist der Zugang zu diesem Dienst, kein eigenständiger Signatur-Editor.
Die Anmeldung dauert eine Minute: Einstellungen öffnen, E-Mail-Adresse eintragen, den achtstelligen Code aus der Bestätigungsmail eingeben. Fertig.
WICHTIG
Falls unter Konten-Einstellungen → Signaturtext noch eine eigene Signatur eingetragen ist, dieses Feld leeren. Sonst stehen zwei Signaturen untereinander — Thunderbird verwaltet die dortige Signatur selbst, das Add-on sieht sie nicht.
Ab Thunderbird 128. Anleitung und Kontakt: https://app.signaturehub.de/addin/
